云智通信全平臺會議系統(tǒng)
1,、主動呼入系統(tǒng)參加會議
參加會議各方可以通過電話主動呼入到會議系統(tǒng),,通過IVR語音引導選擇進入會議;
2,、身份驗證
參加會議各方可以呼入到會議系統(tǒng)后系統(tǒng)可以要求主叫方輸入用戶代碼和密碼,,只有通過驗證才能進入會議室,;
3、通過客戶端系統(tǒng)主動呼叫其他人參加會議
會議組織方可以通過客戶端系統(tǒng)在電腦上或者手機上進行操作,,呼叫其他參加會議的各方電話,,呼通后被叫方自動進入會議室;
4,、通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話
如果會議組織方身邊沒有電腦,,可以先主動呼入到會議系統(tǒng),進入會議室后通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話參加會議,;
5,、會議室管理功能
系統(tǒng)管理員可以對每個會議室進行管理,例如可以設定某個會議室的使用時間,,只有在設定的時間段內才能使用該會議室,,也可以給某個會議室設定密碼,要進入該會議室必須輸入密碼才能進入,;
6,、會議錄音功能
會議組織方可以隨時通過電話按鍵或者客戶端系統(tǒng)啟動對正在進行的實時錄音,錄音內容存放以語音文件的形式存放,,隨時可以查詢回放,;
7、會議室加/解鎖功能
會議組織方可以隨時通過電話按鍵或者客戶端系統(tǒng)對會議室加/解鎖,,加鎖后其他呼入的電話不能進入該會議室,;
8、系統(tǒng)可以為會議者提供密室功能
正在開會的某些人可以建立秘密會談室,進入密室的與會者的談話內容只限與密室內的人可以聽見,,也不會影響原來會議的正常進行,;
9、參加會議方式不受限制
任一普通電話終端(固定電話或手機)均可參加會議,,方便會議隨時隨地召開,;
10、會議記錄功能
管理員統(tǒng)可實時監(jiān)控各會議通道的使用情況,,并記錄參加會議各方的日志記錄,;
11、參加會議人員資料管理
組織會議方者可以通過自己的會議客戶端系統(tǒng)快速查找到參加會議人員資料,,并立刻建立會議(無需一一撥打電話),;
12、可擴展性
系統(tǒng)最小配置為一臺PC,,4個語音會議通道,,一個節(jié)點最多可擴至120語音會議通道;不同的節(jié)點通過TCP/IP聯(lián)網,。用戶可根據(jù)實際情況,,平滑升級。模塊性強,,易于系統(tǒng)擴容,;
13、后臺管理功能
日志記錄和話單查詢統(tǒng)計功能,,系統(tǒng)對每一個會議都有日志記錄,,對參加該會議的每一方都有詳細記錄(包括主叫號碼、日期時間等信息,,錄音信息等),。